Системы контроля доступа все чаще используются во всех видах компаний и предприятий для определения доступа к материалам и оборудованию, а также информации и документам. В больницах, офисах и общественных зданиях системы контроля доступа позволяют разделить общественные и служебные зоны. В школах это помогает обеспечить безопасность учеников.
Цель системы контроля доступа - ограничить доступ неавторизованных пользователей в определенные зоны и обеспечить доступ авторизованных пользователей в защищенные зоны. Каждая система состоит как минимум из двух типов устройств. Во-первых, существуют входные устройства, которые принимают решение о предоставлении доступа в охраняемые зоны (клавиатуры, считыватели карт, сканеры), и выходные устройства, которые реализуют этот доступ (электромагнитные замки, электрозамки, ворота, шлагбаумы). Используя программное обеспечение, оператор системы может быстро назначать и изменять права отдельных лиц.
Когда все устройства объединены в сеть, также необходимы устройства управления и сбора данных. Эти задачи могут выполняться с помощью специальных контроллеров или сетевых компьютеров с соответствующим программным обеспечением.
Контроллер доступа (контроллер) - это программируемый центральный блок, автономное устройство, обычно с клавиатурой и дисплеем. Контроллер находится в отдельном помещении, доступном по соображениям безопасности только системному администратору. С помощью системного контроллера можно очень легко и быстро изменить или отозвать права доступа к определенным зонам или контролируемым помещениям.
Система контроля доступа работает по принципу: идентификационные символы должны быть введены в считыватель. Независимо от того, вводит ли лицо, желающее войти в охраняемую зону, код с помощью клавиатуры кнопочного пульта, или код считывается с магнитной или бесконтактной карты, или передается по радиоканалу, считыватель должен получить соответствующий код. Затем считыватель передает полученный код на контроллер (контроллер доступа). Считыватели, подключенные к контроллеру, отличаются своими идентификаторами, поэтому система знает, где пользователь ввел данные. В процессе конфигурирования системы каждому считывателю можно присвоить индивидуальное имя и тип (вход, выход, служебный выход). Получив код, контроллер принимает соответствующее решение об открытии перегородки.
В целом, контроллер доступа может работать в автономном или сетевом режиме.
При работе в автономном режиме контроллер автономно управляет доступом без связи с ведущими устройствами (такая структура чаще всего используется в небольших и средних системах контроля доступа). Некоторые автономные устройства, при подключении к дополнительному считывателю, предоставляют возможность двустороннего контроля прохода. Большинство контроллеров доступа работают с кнопкой выхода, имеют выход для управления электромагнитным замком, выход для взаимодействия с системой сигнализации и тревожный выход. Следует отметить, однако, что в автономном режиме невозможно регистрировать события, разделять пользователей на группы и определять изменяющиеся во времени права доступа (расписания). Эти функции могут быть выполнены только в сетевом режиме, когда система контроля доступа управляется компьютером, оснащенным соответствующим программным обеспечением для управления.
В дополнение к функции контроля доступа соответствующее программное обеспечение может записывать весь трафик в охраняемой зоне (включая попытки несанкционированного проникновения). В этом случае информация о происходящих событиях архивируется, чтобы в любой момент ее можно было предоставить менеджеру системы в виде соответствующего отчета. Это может быть сделано в виде распечатки или выведено на экран компьютера. Такая информация может также использоваться для регистрации рабочего времени RCP. Благодаря этому учет рабочего времени не требует установки дополнительных устройств в сетевой системе контроля доступа. Подготовка системы учета рабочего времени заключается в определении контроллеров, которые будут регистрировать входы и выходы сотрудников. Разумеется, это могут быть те же устройства, которые контролируют вход или выход из помещений или с рабочего места. Для некоторых считывателей тип регистрируемого прохода (вход/выход) может быть изменен динамически с помощью клавиатуры или внешней кнопки. Это необходимо, если один считыватель должен регистрировать несколько типов входов.